Wynajmujący zobowiązany będzie wyposażyć lokal użytkowy w brakujący sprzęt według własnego zapotrzebowania.
Dodatkowo Wynajmujący zapewni ofertę tzw. baru sałatkowego / surówkowego w formie bufetu szwedzkiego (nie mniej 3 do wyboru) w ilości niezbędnej do wyżywienia wszystkich uczniów.
Mile widziane będzie zaproponowanie rozwiązania dotyczącego:
- obsługi elektronicznej w zakresie wydawania posiłków oraz komunikacji z rodzicami, w tym sprawnego odwoływania i zamawiania posiłków.
ORGANIZATOR KONKURSU
Organizatorem konkursu jest Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie, ul. Kazimierzowska 16, 02-589 Warszawa.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU
Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Wynajmującego lokal, tj. w Szkole Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie, ul. Kazimierzowska 16, 02-589 Warszawa.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie kompletnej, podpisanej oferty wraz z wymaganymi dokumentami.
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na załączonym druku „Oferta”.
- Oferent powinien złożyć ofertę w wersji papierowej.
- Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Szkoły, w zaklejonej kopercie.
- Na kopercie należy umieścić widoczny napis:
„OFERTA NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGOI ORGANIZACJĘ ZBIOROWEGO ŻYWIENIA
W SZKOLE PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI NR 157
Nie otwierać przed 24 maja 2024 r, godz. 14.30”
WYMOGI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Zaproponowanie minimalnej stawki czynszu za lokal nie mniejszej niż 30 zł netto za 1 m2 przedmiotu najmu. Od dnia obowiązywania umowy Ajent pokrywa wszelkie koszty utrzymania kuchni i zaplecza związanego z ich funkcjonowaniem, w tym ze sprawnością urządzeń, przeglądami technicznymi, stanem technicznym pomieszczeń, zatrudnieniem pracowników, zakupem środków czystości, zakupem środków żywnościowych, utylizacją odpadów (separator tłuszczu, opłata za wywóz nieczystości), zużyciem mediów oraz odpowiednimi dopuszczeniami przez wyspecjalizowane instytucje.
- W Ofercie należy uwzględnić maksymalną stawkę za posiłki wyrażoną w kwocie brutto, z tym, że każdy posiłek powinien być wyrażony oddzielnie, tj. cena za: zupę, II danie. Należy podać cenę jednostkową za każdy rodzaj posiłku oraz cenę za cały obiad w abonamencie.
- Cenę wydawanych posiłków w stołówce należy skalkulować w oparciuo katalogi przykładowych jadłospisów zgodnych z wytycznymi żywienia dzieci w wieku szkolnym.
- Zagwarantowanie oferty tzw. baru sałatkowego / surówkowego w formie bufetu szwedzkiego (nie mniej 3 do wyboru) w ilości niezbędnej do wyżywienia wszystkich uczniów.
- Zagwarantowanie sprzedaży kanapek od godzin porannych.
- Zagwarantowanie wysokiej jakości wydawanych posiłków – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia.
- Oferta musi być podpisana przez Oferenta (lub osoby upoważnione przez Oferenta) we wskazanych miejscach na formularzu oferty, na załącznikach do Oferty oraz w miejscach, w których Oferent naniósł zmiany.
- Załączone do oferty dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii, potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do przedstawienia oryginałów załączonych kserokopii – do wglądu.
- Oferent powinien legitymować się doświadczeniem w świadczeniu usług podobnych do przedmiotu konkursu, tj. prowadzenia stołówki dla dzieci w wieku 6-16 lat.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
- Datę sporządzenia.
- Imię i nazwisko oraz adres Oferenta będącego osobą fizyczną lub nazwę firmy.
- Adres do korespondencji wraz z numerem telefonu oraz adresem e-mail.
- Zaproponowaną wysokość stawki czynszu za lokal (kuchnia wraz z zapleczem).
- Oferowane ceny posiłków.
- Wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie zbiorowego żywienia, w tym w zakresie żywienia zbiorowego dzieci oraz referencje.
- Przykładowy jadłospis na miesiąc z podaniem składników wagowych (gramy), określenie alergenów w posiłkach.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu określonymi w regulaminie konkursu, w tym z projektem umowy najmu lokalu i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeń.
- Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu.
- Oświadczenie, że podmiot składający Ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości.
- Oświadczenie, że podmiot składający Ofertę nie zalega z płatnościami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz w Urzędzie Skarbowym.
- W przypadku najmowanych innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy – oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali.
- Oświadczenie, że Oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonych przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych.
- Zobowiązanie Oferenta, że przystosuje lokal do umówionego użytku we własnym zakresie i zgodnie z obowiązującymi normami
- Zobowiązanie Oferenta, że posiłki w całości będą przygotowywane w kuchni Szkoły Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie w dwóch lokalizacjach tj. przy ul. Kazimierzowskiej 16 oraz ul. Tynieckiej 25.
- Zobowiązanie, że koszty wsadu posiłków nie będą niższe niż 50% ceny posiłków w rozliczeniu miesięcznym.
- Zobowiązanie Oferenta, że będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży.
- Zobowiązanie Oferenta, że nie będzie stosował mrożonych dań gotowych oraz produktów pakowanych próżniowo.
- Zobowiązanie, że do każdego posiłku będzie przygotowany bar sałatkowy (przykłady, zdjęcia).
- Zobowiązanie, że Oferent będzie dostarczał do Dyrektora Szkoływ piątki 10-dniowy jadłospis na nadchodzące 2 tygodnie, wraz z gramaturą posiłków oraz wyszczególnieniem składników wchodzących w skład posiłku (dieta zwykła, eliminująca, w tym: wegetariańska, wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa, dostosowanie menu do wyznania ucznia).
- Zobowiązanie do przechowywania próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 48 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej i podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.
- Zobowiązanie, że Oferent zapewni możliwość wykupu różnych wersji posiłków.
- Zobowiązanie o zapewnieniu możliwości odwoływania posiłków w dniu rezygnacji do określonej godziny na numer telefonu wskazany przez Ajenta.
WYMAGANE DOKUMENTY
- Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego) – w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu, wymieniony dokument zostanie złożony przed dniem zawarcia umowy najmu.
- Umowę spółki – do wglądu, w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej.
- Pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną przez Oferenta) - w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty lub zawarcia umowy.
- Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w Wykazie doświadczenia zawodowego.
- Podpisaną klauzulę zgodnie z wymogami RODO o przetwarzaniu danych osobowych Oferenta (Załącznik nr 3) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasad jawności postępowania konkursowego oraz wynikach konkursu.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
- Oferty na najem lokalu użytkowego i organizację punktu zbiorowego żywienia należy składać w Sekretariacie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza, ul. Kazimierzowska 16, 02-589 Warszawa do dnia 23 maja 2024 r. do godz. 15.00.Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.
- Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 24 maja 2023 r. o godz. 14.30 w siedzibie Wynajmującego, z udziałem Komisji konkursowej.
- Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty.
- Oferent jest związany z ofertą 60 dni od dnia otwarcia oferty.
KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wybór oferty na prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie zostanie dokonany poprzez Komisję powołaną przez Dyrektora Szkoły Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 w Warszawie.
2. Po analizie złożonych ofert Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszej:
- ceny za przygotowanie jednego obiadu,
- cenę za wynajem,
- atrakcyjność, różnorodność jadłospisów.
3. Komisja może wystąpić z wnioskiem do Oferenta o uzupełnienie wymaganych dokumentów.
4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja sporządza protokół z rozstrzygnięcia konkursu lub jego unieważnienia.
WYNIKI KONKURSU
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie można uzyskać w dniu 29 maja 2024 r. po godz. 15.00, poprzez zapytanie drogą elektroniczną na adres
e-mail sp157@eduwarszawa.pl i sekretariat@sp157.waw.pl lub telefonicznie pod numerem tel. (22) 8441608
Oferent, którego oferta zostanie wybrana w konkursie jako najkorzystniejsza, zostanie o tym zawiadomiony drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie.
PRAWA ORGANIZATORA
Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
OSOBA DO KONTAKTU
Osobą zajmującą się postępowaniem ze strony Wynajmującego jest pani Edyta Smalska – kierownik gospodarczy w Szkole Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie.
INFORMACJA DLA OFERENTÓW
- Lokal użytkowy usytuowany jest w Szkole Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie, ul. Kazimierzowska 16, 02-589 Warszawa. Powierzchnia lokalu stołówki i kuchni wynosi 104 m2 + zaplecze i magazyn 16 m2, łącznie: 120 m2.
- Lokal użytkowy usytuowany jest w Szkole Podstawowej z Oddziałami Dwujęzycznymi nr 157 im. Adama Mickiewicza w Warszawie, ul. Tyniecka 25, 02-615 Warszawa. Powierzchnia lokalu kuchni wynosi 67 m2 + 2 magazyny 18 m2, łącznie: 85 m2.
W celu zapoznania się ze stanem technicznym lokali oraz projektem protokołu zdawczo-odbiorczego należy zgłosić się do pani Edyty Smalskiej – kierownika gospodarczego Szkoły.
Stan prawny: lokal nie jest obciążony prawami osób trzecich.
Stan techniczny: lokal użytkowy w stanie ogólnym dobrym. Do obowiązków Najemcy należeć będzie ewentualne doposażenie i zainstalowanie niezbędnego sprzętu do prowadzenia kuchni szkolnej zgodnie z obowiązującymi standardami i normami, we własnym zakresie i na własny koszt.
Lokal użytkowy wyposażony jest w:
- Instalację elektryczną,
- Instalację gazową,
- Instalację wodno-kanalizacyjną,
- Instalację c.o,
- Instalację wentylacyjną,
- Meble kuchenne,
- Sprzęt kuchenny.
Informacja o posiadanych meblach kuchennych oraz sprzęcie kuchennym zostanie podana podczas wizji lokalnej w siedzibie Wynajmującego.
SZACUNKOWA LICZBA WYDAWANYCH POSIŁKÓW
250 sztuk.
Załączniki:
1. Wzór Formularza Oferty.
2. Wzór umowy najmu.
3. Klauzula informacyjna RODO.
4. Regulamin konkursu ofert.
